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全员行动 把对返校学生的关爱“抗在肩上”

【 发布日期:2020-06-27 | 点击:


(通讯员 史梦璐)6月18日起,我院2020届本科毕业生、研究生分时错峰返校,各项工作平稳有序推进。学院党政领导坚持靠前指挥,与全院70余名教师志愿者一起迎接和服务返校毕业生。6月25日晚,所有申请返校毕业生顺利、平安离校,未返校毕业生行李均已打包寄送完毕。

为做好毕业生返校离校各项工作,学院制定《2020届毕业生返校离校工作方案》,加强统筹领导、明确职责分工、确保平稳有序。返校前,学院精心制作横幅、海报、防疫宣传标识、指示牌、欢迎牌等,营造打赢疫情防控阻击战和毕业生返校的校园氛围;精准摸排确定返校学生名单,并向返校学生及时发布返校离校指南。为方便毕业生快速办理毕业手续,6月17日,学院教学办与学工办全体人员、毕业生班主任在江学良院长、张占辉副院长、姚军龙副院长的指导下,整理毕业生学位证、毕业证、报到证、户口迁移证、政审表、党团员材料等证件礼包和体温计、苹果、可乐、签名印章、纪念笔、微特卡通钥匙挂扣等毕业生纪念品礼包,做到“一人一袋”,方便返校同学领取。党委书记李国林讲“‘体温计、苹果、可乐’寓意祝愿毕业生们‘健康平安 快乐’,个人专属签名印章是学院特别赠予毕业生的材料专属纪念和每位同学的材料印记”。

为更好地服务毕业生,学院设置一站式服务中心,服务中心入口设置消毒液、免洗手液、口罩等物资,院长江学良为总负责人,张占辉副院长和姚军龙副院长分别负责本科生和研究生的一站式服务。各教研室、院办公室、教学办人员和毕业生辅导员在服务点为毕业生发放毕业生证件礼包与纪念品大礼包,回收教学培养资料,并提供咨询服务。

另外,学院为毕业生提供学位服,方便大家在学院楼前与同学、老师合影留念。江学良院长说“今年的毕业季格外特殊,没有以往的毕业合影、毕业典礼、毕业聚会,学校和学院在保证同学们健康平安的前提下,都准备了小惊喜,希望尽量创造一些毕业的仪式感。这样的毕业季,虽有遗憾,却也是我们共同的特殊经历,是珍贵的回忆。”

除了领取毕业材料,打包行李是毕业生返校的重要事情。学院成立教师志愿者队伍,由李国林书记任总负责人,在毕业生所在寝室楼教辅7栋、教辅5栋、泰塑10栋设置毕业生返校服务点,为返校毕业生提供口罩、打包绳、矿泉水、剪刀、马克笔、拖车、抗疫消毒等物品。学院熊礼威副院长、肖平副书记、姚军龙副院长分别负责各毕业生楼栋,与毕业班班主任、各教研室专业教师与辅导员在服务点值班值守,为返校学生提供帮助与服务。

学院为每位返校同学安排了对接老师,了解学生返校与离校动态。教辅7值班教师蔡璐、陈思、许莉莉、刘繁、张芳、陶洪、史梦璐等老师一一联系学生,到学生寝室了解学生的打包情况、返家计划,帮助有需要的同学收拾、打包行李。段献宝、沈凡、王大威、陈喆、胡六永、柯贤忠等男老师连续几天在服务点值班,为学生搬运行李。家在河北的高凤娇同学希望节约一些快递费,带了两大行李箱的书离校,打算公交转地铁到火车站,值班老师将其拦下,段献宝老师开车将其送上地铁。6月18日,姜德玉同学返校,需要为其他三个家远的舍友打包行李,6月19日,方思齐同学返校,需要为其他四个家远的舍友打包行李,老师们对这些学生表示了更多的关心、积极联系,帮助她们打包和托运行李。对接老师许莉莉常常问起方思齐的情况,“小姑娘很厉害,瘦瘦小小的,帮助这么多同学,收拾得井井有条”。张芳老师为对接毕业生准备了自己做的早餐蛋糕,她说“小姑娘急着收拾行李,早晨不出去买饭,我正好喜欢做些烘培,给她们拿过来。”薛俊老师开车到宿舍门前帮学生搬行李,几大包行李很快被安置妥当,学生讲“没想到这么轻松就搞定了,咱们学院好温暖”。教辅5栋没有电梯,许传波、胡双峰、石胜伟、高翔、王恒、王戈明、付秋明、张义强、熊兆胜男等老师帮学生打包和搬运行李,许传波老师直接把行李扛在肩头搬下楼,并开车将需要在武汉求职的同学送到租住的房子。泰塑10栋何俊刚、高建宏、王博等老师为毕业研究生提供帮助,从宿舍搬运行李到校外,姚军龙副院长随时关心研究生返校与离校动态。

值班老师从细处着手,尽量为学生考虑周全。辅导员熊兆胜男将打包绳分段系好发给学生们;有学生钥匙丢失,辅导员史梦璐借钥匙带其到宿舍,并为其配好宿舍钥匙方便出入;有些同学的行李过重,值班老师提前帮其在楼下称重,分开打包;辅导员柯贤忠将摆渡车电话、快递点托运电话均贴在大厅,方便同学们联系;老师们提醒学生们将证件和行李分开邮寄,确保安全。负责教辅7栋服务点的院副院长熊礼威一直坚持在宿舍楼值班,为学生搬行李,为了更好地帮助学生,他提醒值班辅导员一一联系学生,确认拖行李的时间,他说“我们要主动去问学生们,告诉她们老师们在这里,有些学生很腼腆很体贴,宁可自己很累,也不好意思主动联系老师”。

6月19日晚5:30,院党委书记李国林、院长江学良、副书记肖平以及全体辅导员深入教辅5、教辅7返校毕业生宿舍,走访慰问留宿毕业生,了解升学、就业情况与宿舍返校情况。每离开一个宿舍,学院领导都会为学生留下一句“一路顺风”的祝福,祝愿他们与祖国同行、前程似锦。

学生离校、安全到家后向对接老师、班主任报平安,毕业生辅导员王博、李昊昱随时更新整体返校离校情况。6月21日之后,大部分同学已返校并离校,学院辅导员清查每间宿舍,保证每位同学的行李均已打包寄回,电话逐一核对未打包和未寄行李的情况,帮一些未返校学生打包和寄送行李。6月25日端午佳节之时,院党委副书记肖平与毕业生辅导员陪同学生处王涛处长到尚未离校同学宿舍看望慰问,并送上零食与端午祝福。

老师们在值班期间谈起学生们的事情,谈起他们在校期间的事情、几年的变化、考研与就业情况,如数家珍。学生到学院一站式服务中心、进宿舍楼以后看到熟悉的老师们,眼睛和声音里流露出惊喜;很多学生惦记着和老师在学院楼下拍张合影。张芳老师说“今天去宿舍看她们,她们突然举了个躬,看她们要哭了,我也要哭了,四年好快,这就毕业了”。有学生在回家之前跑回来,拿了几盒饮料放在宿舍服务点的桌子上,留下一句“谢谢老师们”。

院党委书记李国林在毕业生返校前,便叮嘱落实宿舍服务点,他说“今年情况很特殊,学生们分批返校,没有舍友和家人陪同,又需要比较快地离校,我们要充当舍友、家人的角色,帮助同学们解决麻烦、提供所需,要尽力让学生们感到温暖、感到有依靠,帮助他们尽快收好行李。尤其是教辅7栋,都是女孩子,力气小,又是家里的小棉袄,很多东西舍不得丢,行李比男生多很多,我们更要值好班,提供帮助”。

学院一站式服务中心让学生快速办理了毕业手续,领取毕业材料;宿舍服务点的开设急学生所需,为很多同学提供了方便,带来了温暖。这些工作包含着学院和老师们的殷殷关切,寄托了送别与期待——“你们是英才,也是孩子,学校和学院是你们的家。今日远航,未来可期。长大的你们以后要记得常回家看看。”

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